“Dokumen” Pengertian Menurut Para Ahli & ( Jenis – Sifat – Literatur – Kepentingan – Fungsi )
GuruPendidikan.Com – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Dokumen yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian menurut para ahli dan dari berbagai sumber, jenis, sifat, literatur, kepentingan dan fungsi, nah agar lobih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya dibawah ini.
Pengertian Dokumen Secara Umum
Dokumen menurut bahasa Inggris berasal dari kara document yang memiliki arti suatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, di sediakan atau untuk disebarkan.
Dokumen ialah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat dipakai sebagai bukti ataupun keterangan.
Pengertian Dokumen Menurut Para Ahli
Berikut ini ada beberapa pendapat dari para ahli mengenai pengertian dokumen diantaranya yaitu:
Menurut Louis Gottschalk “1986:38”
- Dokumen merupakan sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan dari pada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukis dan petilasan-petilasan arkeologis.
- Dokumen diperuntukan untuk surat-surat resmi dan surat-surat Negara seperti surat perjanjian, udang-undang, hibah dan konsesi.
- Dokumen dalam arti luas merupakan proses pembuktian yang didasarkan atas sumber jenis apapun, baik yang bersifat tulisan, lisan, gambaran atau arkeologis.
Menurut G.J Renier “University Collage London 1997:104”
- Dokumen dalam arti luas yaitu meliputi semua sumber tertulis saja, baik tertulis maupun lisan.
- Dokumen dalam arti sempit yaitu yang meliputi semua sumber tertulis saja.
- Dokumen dalam arti spesifik yaitu hanya meliputi surat-surat resmi dan surat-surat Negara, seperti surat perjanjian, undang-undang, konsesi, hibah dan sebagainya.
Pengertian Dokumen Dari Berbagai Sumber
Berikut ini beberapa pengertian dokumen dari berbagai sumber dan menurut para ahli:
Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia
Dokumen ialah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.
Menurut Kamus Kepegawaian Dokumen
- Semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak.
- Segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan.
Menurut Kamus Bahasa Inggris Webster
- Dokumen dapat membuktikan dengan keterangan, melengkapi keterangan dengan fakta-fakta.
- Dokumen melengkapi keansahan keterangan, seperti surat keterangan, pernyataan, lampiran-lampiran seperti untuk melengkapi sebuah buku atau thesis.
Menurut Ensiklopedia Indonesia
Dokumen berarti surat akata, piagman, surat resmi dan bahan rekaman tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan untuk penyelidikan ilmiah dalam arti luas.
Jenis Dokumen
Adapun jenis dokumen diantaranya yaitu:
Dokumen Fisik
Yang merupakan dokumen menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana, prasarana dan sebagainya.
Dokumen Intelektual
Yang merupakan dokumen yang mengacu tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen dan sebagainya.
Sifat Dokumen
Adapun sifat dokumen yang diantaranya yaitu:
Dokumen Tekstual
Yang merupakan dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis, misal: majalah, buku, katalog dll.
Dokumen Nontekstual
Yang merupakan dokumen yang berisi beberapa teks, misal: peta, grafik, gambar, rekaman dll.
Literatur Dokumen
Adapun literatur dokumen yang diantaranya yaitu:
- Dokumen Korporil
Yang merupakan dokumen mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti dan seni yang disimpan di museum dan perpustakaan. - Dokumen Literer
Yang merupakan bahan cetak dan non cetak yang mengandung informasi atau keterangan tertentu yang berguna.
Kepentingan Dan Khusus Dokumen
Adapun kepentingan dan khusus dokumen yang diantaranya yaitu:
- Dokumen Pribadi
Yang merupakan dokumen yang dikumpulkan oleh pererorangan dan merupakan koleksi dokumen pribadi, misal: barang antik. - Dokumen Ekonomi
Yang merupakan dokumen berisi informasi tentang perkembangan perekonomian sutau bangsa dan negara, misal: produk baru. - Dokumen Sejarah
Yang merupakan dokumen berisi informasi sejarah peradaban dan kebudayaan suatu bangsa, misal: piagam proklamasi. - Dokumen Kedokteran
Yang merupakan dokumen berisi informasi tentang perkembangan ilmu kedokteran, misal: dokumen obat-obatan. - Dokumen Pemerintahan
Yang merupakan dokumen berisi informasi tentang ketatanegaraan suatu pemerintahan, misal: peraturan-peraturan, perundang-undangan.
Dokumen Menurut Dokumentasi
Adapun dokumen menurut dokumentasi yang diantaranya yaitu:
- Dokumen Primer
Yang merupakan dokumen berisi informasi tentang hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya, misal: laporan. - Dokumen Sekunder
Yang merupakan dokumen berisi informasi tentang literatur primer. - Dokumen Tersier
Yang merupakan dokumen berisi informasi tentang literatur sekunder, misal buku.
Segi Fungsi Dokumen
Dinamis ialah dokumen yang dapat dipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.
- Dinamis aktif.
- Dinamis semi aktif.
- Dinamis in aktif.
Setatis ialah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.
- Dokumen koprol.
- Dokumen Literal.
- Dokumen Privat.
Demikianlah pembahasan mengenai “Dokumen” Pengertian Menurut Para Ahli & ( Jenis – Sifat – Literatur – Kepentingan – Fungsi ) semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua, terima kasih banyak atas kunjungannya. 
Baca Juga: