“Surat Niaga” Pengertian & ( Contoh – Jenis – Fungsi )
GuruPendidikan.Com – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai surat niaga yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, contoh, jenis dan fungsi, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya dibawah ini.
Pengertian Surat Niaga
Surat niaga merupakan surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. Surat niaga merupakan jenis surat yang dikeluarkan oleh perusahaan ataupun badan-badan usaha dalam rangka menjalankan usahanya. Surat niaga juga merupakan surat resmi yang umumnya berisi mengenai tawaran, jual-beli yang ada hubungannya dengan barang ataupun jasa.
Atau definisi surat niaga yang lainnya ialah sebuah surat yang dibuat oleh orang-orang ataupun oleh suatu badan usaha dengan bertujuan untuk mencari keuntungan. Surat niaga ini bisa bersifat intern maupun ekstern, secara intern dapat diartikan surat ini dapat dipakai untuk berhubungan antar perusahaan itu sendiri baik itu dari tingkat pusat sampai pada cabangnya. Dan jika secara ekstern surat ini dapat dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau badan usaha lain. Surat niaga juga sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis.
Jenis-Jenis Surat Niaga
Salah satu jenis surat niaga yaitu surat pesanan surat ini merupakan surat yang berasal dari pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya berupa pesanan untuk membeli sejumlah produk ataupun memesan suatu jasa tertentu. Adapun beberapa yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pesanan diantaranya seperti:
- Yang pertama, menyebutkan surat pemesanan berdasarkan dari surat penawaran ataupun iklan dan lain sebagainya.
- Yang kedua menyebutkan jenis dan jumlah produk atau jasa yang akan di pesanan, lebih baik dibuatlah dalam bentuk daftar supaya lebih mudah saat mengeceknya.
- Yang ketiga menyebutkan bagaimana cara pengirimannya.
- Yang keempat menyebutkan cara dari pembayarannya.
- Yang kelima menyebutkan waktu pengirimannya yang dikehendaki.
- Yang keenam menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.
Dapat disimpulkan bahwa surat niaga ada beberapa macam, diantaranya seperti dibawah ini:
- Surat penawaran.
- Surat permintaan.
- Surat pesanan barang atau jasa.
- Surat pengiriman barang.
- Surat pengakuan penerimaan pembayaran.
- Surat permintaan untuk penangguhan pembayaran.
- Surat keberatan.
- Surat pengaduan.
- Surat tagihan.
- Surat edaran.
- Dan Surat telegram dan penegasannya.
Nah itulah beberapa contoh atau jenis-jenis dari surat niaga.
Fungsi Surat Niaga
Adapun fungsi dari surat niaga diantaranya sebagai berikut:
- Sebagai bukti nyata hitam di atas putih, khususnya surat-surat perjalanan.
- Sebagai alat pengingat, sebab surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika memang dibutuhkan.
- Sebagai duta ataupun wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
- Sebagai pedoman kerja dalam menjalankan tugas.
- Sebagai alat promosi.
- Sebagai bahan untuk mengambil suatu keputusan.
- Sebagai bukti dari sejarah.
Demikianlah pembahasan mengenai “Surat Niaga” Pengertian & ( Contoh – Jenis – Fungsi ) semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua, terima kasih banyak atas kunjungannya. 
Baca Juga: